Какие данные видны
В TripScan руководитель видит только рабочие данные, связанные с учётом перемещений: маршрут, время выездов и приездов, посещённые точки, статус визита и отчёты по задачам. Это нужно для контроля полевых сотрудников и оценки загрузки персонала, а не для слежки за личной жизнью.
Если в компании настроены роли доступа, сотрудник видит свой маршрут и собственные отчёты, а руководитель — только то, что относится к работе. Для малого бизнеса это удобно: учёт разъездов остаётся прозрачным, но лишняя информация не раздаётся всем подряд.
Что можно скрыть
Система не обязана показывать личные детали, если они не нужны для работы. Обычно скрывают домашние адреса, личные остановки, частные заметки и любые комментарии, не связанные с рабочим визитом. Важно заранее разделить рабочие точки и личные данные в правилах компании.
Также можно ограничить доступ к истории перемещений по ролям: например, менеджер видит только свою команду, а бухгалтерия — только данные для расчёта поездок. Такой подход помогает сохранить приватность и одновременно поддерживать gps контроль сотрудников в рамках бизнес-задач.
Как настроить доступ
Начните с простого правила: собирайте только те данные, которые нужны для учёта перемещений и отчётности. Затем настройте роли, права просмотра и сроки хранения данных. Чем меньше лишней информации хранится, тем ниже риск ошибок и спорных ситуаций внутри команды.
Полезно отдельно зафиксировать, кто и зачем смотрит отчёты, как сотрудники получают доступ к своим данным и что делать при запросе на удаление или исправление записи. Для TripScan это особенно важно, если вы ведёте мониторинг персонала в нескольких отделах или городах.
Резюме
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Условия использования каталога описаны на странице правил. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов.